Governance Code
Governance Code Cultuur
Stichting Nyxland hanteert een bestuurs-directiemodel. Het bestuur bestaat uit vijf personen. Samen vertegenwoordigen ze de waaier van disciplines die nodig is om de continuïteit van de stichting en haar producties te waarborgen. Aangezien Stichting Nyxland een jonge organisatie is (ingeschreven bij de KvK in november 2023) zijn alle bestuursleden gelijktijdig aangesteld. De taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van zowel de directie als het bestuur zijn vastgelegd in het bestuurs- en directiereglement van Stichting Nyxland. Nyxland is een culturele Algemeen Nut Beogende Instelling (culturele ANBI). De artistieke leiding is in handen van Sebas van der Donk, hij fungeert als directeur en Guido Dilweg is de zakelijk leider. Stichting Nyxland past de Governance Code Cultuur toe. De organisatie volgt de aanbevelingen op en wijkt daar alleen gemotiveerd van af. De principes van de Governance Code Cultuur hebben als leidraad gediend voor het opstellen van het bestuurs- en directiereglement van Stichting Nyxland. Jaarlijks reflecteert het bestuur (samen met de directie) op deze principes.
Zowel het bestuur als de directie zijn waakzaam op belangenverstrengeling. Dit onderwerp staat ten minste eenmaal per jaar op de agenda van de bestuursvergaderingen. Stichting Nyxland werkt graag samen met maatschappelijke organisaties, zzp’ers, vrijwilligers uit het netwerk en collega’s uit de artistieke sector. Dit gebeurt bovendien op verschillende locaties. Wij beseffen dat belangenverstrengeling hiermee een risicofactor is die waakzaamheid vereist. Mede daarom is transparantie binnen ons team een belangrijke waarde. Als een van de bestuurders of toezichthouders belangenverstrengeling opmerkt, wordt dit binnen de stichting besproken en opgelost, waar nodig met een derde partij. Stichting Nyxland heeft een bestuursreglement, inclusief functieprofielen. Het bestuursreglement omschrijft gedetailleerd de werking tussen bestuur en directie. Hierin staat onder andere dat het bestuur in alle opzichten eindverantwoordelijk blijft voor de voorbereiding, vaststelling als de uitvoering van het beleid. De toezichthoudende taken zijn vooralsnog bij het bestuur belegd. We streven ernaar op termijn (in de tweede bestuursperiode) een Raad van Toezicht te formeren.
Eens per jaar evalueert het bestuur haar taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden. De zelfevaluatiescan voor bestuur of raad van toezicht van Cultuur en Ondernemen vormt hier een leidraad voor. Binnen het bestuur is bestuurlijke ervaring, financiële kennis, artistieke kennis en kennis van communicatie en marketing aanwezig. Vanuit deze deskundigheid zal het bestuur de activiteitenplannen beoordelen die de directie voorlegt. Het bestuur controleert of deze voorgenomen activiteiten overeenkomen met de gestelde doelstellingen die zijn opgenomen in de statuten van de stichting. In (ten minste) drie bestuursvergaderingen per jaar controleert het bestuur bovendien de werkzaamheden van de directie en evalueert het bestuur de behaalde resultaten. Het bestuur is geheel onafhankelijk en deelt geen zakelijke belangen met de directie. Bij de opvolging van bestuursleden houdt het bestuur de Code Culturele Diversiteit aan. Indien mogelijk, past het bestuur bij de sollicitatieprocedure de Rooney Rule toe, waarbij minstens één vrouw en minstens één onder gerepresenteerde minderheid wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
Inclusiviteit & Diversiteit code
Code Diversiteit en Inclusie
Nyxland staat voor een veilige en open werkomgeving voor iedereen. De theatergroep is van mening dat een diverse invulling van het team zorgt voor een accurate afspiegeling van de samenleving en de kwaliteit van de theatergroep ten goede komt. De directie, het bestuur en het vaste team van makers van Nyxland bestaan daarom uit een mix van mannen en vrouwen in verschillende leeftijden met verschillende culturele achtergronden. Door zich te vestigen in Roermond, kiest Nyxland voor de meest kleurrijke stad van Limburg. Dit zorgt tevens voor een divers publiek en biedt mogelijkheden tot samenwerking met verschillende partners. Dankzij de samenwerking met makers en jongeren van bi-culturele achtergrond, weet de theatergroep een divers programma te bieden waarin het onderwerpen aansnijdt die een breed publiek aanspreken. Nyxland past de Code Diversiteit en Inclusie toe in alle inzet van de stichting en blijft streven naar meer diversiteit in personeel, publiek, programma en partners van de theatergroep.
Fair Practice code
Fair Practice Code
We willen als kleine organisatie op alle vlakken van de Fair Practice Code voldoen, maar kiezen er nu voor fair pay/ de kernwaarde solidariteit als eerste structureel te verankeren. Wel zetten we ons vol in om de vijf kernwaarden uit te dragen en toe te passen, Nyxland onderschrijft dan ook de Fair Practice Code. Door middel van de toepassing van de Code Governance cultuur geven we 100% uitvoering aan de kernwaarde transparantie. Ten aanzien van de kernwaarde duurzaamheid is het als kleine organisatie lastig om al direct te kunnen inspelen op bijvoorbeeld scholing. Andere zaken in deze kernwaarde kunnen we wel al toepassen, bijvoorbeeld de waarde dat professionals niet onder de kostprijs betaald krijgen. De kernwaarde diversiteit zit versleuteld in alles wat Nyxland doet. De code Diversiteit en Inclusie, waar gelijkwaardigheid ook een onderdeel van is, wordt door Nyxland toegepast in al haar activiteiten. De laatste kernwaarde, vertrouwen, passen we structureel toe, mede door naleving van alle drie de codes.
Het team van Nyxland wordt ondersteund door ZZP’ers die zich sterk maken voor jongeren en hun leefwereld. We blijven ontvankelijk voor en zijn steeds op zoek naar nieuwe verbindingen en ontmoetingen met personen die passen bij onze missie en visie en die onze theatergroep verrijken. In het team zijn aan ons verbonden een productieleider, marketeer, tekstschrijver, decorbouwer, digital makers en licht- en geluidprofessionals.
Eerlijke beloning: fair pay/ kernwaarde solidariteit
Nyxland hanteert de cao Toneel & Dans voor de beloning van collega’s in loondienst en zelfstandige medewerkers. Voor ZZP’ers werkt Nyxland met de modelovereenkomsten van de Belastingdienst. Specifiek voor de fair pay: we betalen alle mensen verbonden aan Nyxland conform de tarieven zoals deze de afgelopen maanden zijn opgesteld in de ketentafels van de Kunstenbond. Wij betalen de jongeren die zich inzetten bij de producties en als reporter fungeren. Deze vergoeding zal op basis van een vrijwilligersvergoeding zijn.